Durchgängige Verschlüsselung bei der Nachrichten- und Dokumentenverarbeitung
Spätestens seit Start der Datenschutzgrundverordnung dürfen personenbezogene Daten nur noch über besonders geschützte Kommunikationskanäle ausgetauscht werden. Die Realität ist eine andere: Immer noch verschicken Unternehmen Adresslisten, Steuerdaten oder gar Krankmeldungen per E-Mail. Der Grund ist nicht technischer Natur, sondern liegt in den für Laien oftmals komplizierten und unverständlichen Mechanismen zur Nachrichtenverschlüsselung.
Die Grundvoraussetzung für eine breite Nutzung sicherer Datenkommunikationskanäle ist die einfache Bedienung. Weiterhin müssen sichere Anwendungen auf allen Plattformen ohne weitere Abhängigkeiten oder Software-Installationen lauffähig sein. Moderne Internet-Browser bieten auf Basis des HTML5-Standards leistungsfähige und Cross-Plattform-lauffähige Funktionen, so dass sogar Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von ausgetauschten Nachrichten und Dateien für jedermann nutzbar wird. Und das, ohne sich mit S/MIME oder PGP auseinandersetzen zu müssen.
Mit dem SEGULINK-Portal steht eine leistungsfähige Plattform zur Verfügung, die die einfache Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und den zuverlässigen Austausch vertraulicher Daten mit Kunden, Mandanten oder anderen Unternehmen ermöglicht. Jeder Nutzer kann überall auf seine Daten zugreifen und vertrauliche Informationen senden - und benötigt dazu lediglich einen Internet-Browser. Auch die gesicherte Kommunikation mit externen Personen ohne Account ist möglich. Neben dem Austausch von Daten unterstützt das System außerdem die sichere Verwaltung der Dateien im angeschlossenen Cloud-Laufwerk, das eine durchgängige Verschlüsselung der Dokumente und Metadaten realisiert.
Erweitert werden diese Kernfunktionen des vertraulichen Nachrichten- und Dokumentenmanagements mit Modulen, die eine Nachvollziehbarkeit des Datenaustauschs, den Aufbau eines Dateiarchivs zur Langfristarchivierung und den Einsatz elektronischer Signaturen für die verwalteten Dokumente ermöglichen. Durch die Integration dieser Prozessbausteine ist die Umsetzung einer Strategie der digitalen Transformation auch in kleineren Unternehmen einfach möglich. Der komplette Nachrichten- und Dokumentlebenszyklus kann mit SEGULINK in einer sicheren, da vollumfänglich verschlüsselten Umgebung stattfinden.
Die Plattform kann als Software-as-a-Service oder installiert im eigenen Rechenzentrum betrieben werden und integriert sich auf Wunsch mit den Authentifizierungsverfahren und E-Mail-Systemen des Unternehmens.
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